Szukasz członków do swojego zespołu? Twoja firma się rozwija i potrzebujesz nowych ludzi “na pokładzie”? Pamiętaj, że
zatrudnienie pracowników wiąże się z pewnymi obowiązkami i formalnościami, których należy przestrzegać. Na co
zwrócić uwagę? Najważniejsze kwestie przedstawimy Ci w poniższym artykule.
Obowiązki pracodawcy — to warto wiedzieć
Należy mieć na uwadze, że mogą się nieco różnić w zależności od formy opodatkowania, umowy, na podstawie której
zatrudnisz pracowników oraz m.in. ich własnych uprawnień składkowych, oraz podatkowych.
Niemniej jednak możemy wskazać elementy wspólne, których zawsze należy przestrzegać, a należą do nich:
1. Dopełnienie formalności rekrutacyjnych – zebranie kwestionariusza, świadectw pracy, dyplomów oraz certyfikatów
potwierdzających kwalifikacje.
2. Skierowanie do lekarza medycyny pracy – bez odpowiednich badań wstępnych pracownik nie może być dopuszczony
do pracy. Ma to wykluczyć ewentualne przeciwskazanie względem podjęcia stanowiska.
3. Sporządzenie i podpisanie umowy, w tym udzielenie przyszłemu pracownikowi niezbędnych informacji dotyczących
pracy – w tym dokumencie powinny być zwarte kluczowe dane takie jak: rodzaj umowy, data zawarcia, stanowisko,
wynagrodzenie, czas pracy, termin rozpoczęcia pracy, miejsce wykonywania pracy oraz dane pracodawcy i pracownika
(strony). Jeśli zatrudniasz powyżej 20 osób, to musisz również sporządzić i dołączyć regulamin pracy.
4. Przeprowadzenie szkolenia BHP.
5. Prowadzenie ewidencji czasu pracy – liczby przepracowanych godzin, które pozwoli na określenie właściwego
wynagrodzenia.
6. Zgłoszenie pracownika do ZUS-u – w terminie do 7 dni od rozpoczęcia pracy.
Dokładne przepisy regulujące obowiązki pracodawcy zawarte są w Kodeksie pracy, Kodeksie Cywilnym, Ustawie
o systemie ubezpieczeń społecznych oraz Ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Dodatkowo miej na wadze, że należy także założyć teczkę osobową nowego pracownika zawierającą dokumenty takie jak
CV, świadectwa oraz te dotyczące ewentualnego ustania pracy (wypowiedzenie).
